Materi TIK kelas 8 Semester 1

Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Pendahuluan

Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai berikut.

1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.

2. Perangkat Lunak Aplikasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.

B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata

1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
    Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.

2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
    Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.

a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.

C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :

 

Gb. Tampilan Layar Editor Microsoft Word

Keterangan :

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.

Fungsi Menu Dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolahan Kata

A. Pendahuluan

Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu

B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.

Menu File	Fungsi
New	Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open	Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close	Untuk menutup file yang sudah aktif
Save	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search	Untuk mencari file atau nama file
Versions	Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview	Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup	Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview	Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print	Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To	Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit	Untuk keluar dari program MS-Word

2. Edit

Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen

Menu Edit	Fungsi
Undo	Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat	Untuk membatalkan undo
Cut	Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy	Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard	Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste	Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila	Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink	Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear	Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All	Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find	Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace	Untuk mengganti kata
Go to	Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link	Untuk membentuk hubungan
Object	Untuk mengedit objek

3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

Menu View	Fungsi
Normal	Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout	Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout	Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline	Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane	Untuk menampilkan task pane
Toolbars	Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler	Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map	Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer	Untuk membuat header dan footer
Footnotes	Untuk membuat catatan kaki
Markup	Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen	Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom	Untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.

Menu Insert	Fungsi
Break	Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number	Untuk memberi nomor halaman
Date and Time	Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text	Untuk menyisipkan teks
Field	Untuk menyisipkan field
Symbol	Untuk menyisipkan simbol
Comment	Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference	Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component	Komponen dari web
Picture	Untuk menyisipkan gambar
Diagram	Untuk menyisipkan diagram
Text Box	Untuk menyisipkan text box
File	Untuk menyisipkan file
Object	Untuk menyisipkan objek
Bookmark	Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink	Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

Menu Format	Fungsi
Font	Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph	Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering	Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading	Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums	Untuk membuat jenis colom
Tabs	Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap	Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction	Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case	Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background	Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme	Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames	Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format	Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting	Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting	Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object	Untuk memformat objek

6. Tools

Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

Menu Tools	Fungsi
Spelting and Grammar	Untuk memeriksa ejaan
Languange	Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text	Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count	untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize	Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech	Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes	Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document	Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen	Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration	Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings	Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web	Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro	Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins	Untuk melihat templates
Auto Cottect Options	Untuk membuat autoccorect
Customize	Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options	Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office

7. Table

Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

Menu Table	Fungsi
Draw Table	Untuk menggambar tabel
Insert	Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete	Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select	Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells	Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells	Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format	Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit	Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat	Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert	Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort	Untuk mengurutkan data
Formula	Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines	Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties	Untuk menampilkan properties untuk table

8. Windows

Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

Menu Windows	Fungsi
New Window	Untuk membuka jendela baru
Arrange All	Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split	Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2	Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

Menu Help	Fungsi
Microsoft Word Help	Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant	Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This	Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web	Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product	Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help	Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair	Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word	Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

Penggunaan Menu dan Ikon dalam Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata

Menu dan ikon pada menu bar dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan dokumen, mengatur halaman dokumen, mengatur ukuran kertas,  memberi halaman dokumen, mengubah jenis dan ukuran hufur, memberi system penomoran pada teks dokumen, hingga mencetak dokumen tersebut.

1. Membuat Dokumen Baru

Langkah-langkah :

1. Pastikan layar monitor berada dalam posisi MS-Word
2. Perhatikan pada baris menu yang berisi File, pilih pilldown New dengan klik satu kali.
3. Klik OK, word menampilkan sebuah halaman kosong.

2. Membuka Dokumen

1. Pilih Menu File
2. Klik Open, pilih nama file yang dikehendaki..
3. Lalu klik Open

3. Menutup Dokumen

Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen. Arahkan kursor ke menu file lalu klik Close.

4. Menyimpan Berkas

1. Simpan teks yang kamu ketik dengan menggunakan menu File>Save
2. Ketikkan nama file pada kolom name file
3. Klik tombol Save

Materi TIK kelas 7 Semester 2

  SEMESTER 2

♥Komponen Komputer
1)      Perangkat keras (hardware)
yaitu perangkat keras yang terapat pada sistem komputer dan merupakan perangkat komputer yang mudah dilihat
Contohnya : Keyboard , Mouse , Monitor , Printer , Speaker
Agar komputer dapat disebut sebagai peralatan teknologi informasi dan komunikasi perlu ditambah jaringan pendukung seperti modem , ethernet , kabel penghubung , telepon , hub , router reater , acces pioint dan sebagainya .
2)      Perangkat lunak (software)
yaitu suatu program yang berisi intruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa komputer dan dimengerti oleh perangkat  keras komputer
Software terbagi 2 :
Ø  software sistem operasi , contohnya : interpreter , configurasi dan manajemen file
Ø software aplikasi , contohnya : word processing, spread sheet, auto card, acces dan sebagainya
3)      Brainware
♥Fungsi Perangkat Keras Komputer
v  Keyboard

berfungsi untuka memasukkan data dan memberikan perintah kepada komputer
·         tombol fungsi
terdiri dari F1 sampai F12 yang terleta pada baris paling atasa suatu keyboard yang berfungsi sebagai jalan pintas (shortcut)
·         tombol qwerty
terdiri dari huruf , angka dan tanda baca serta tombol lainnya
·         tombol edit
terletak disebelah kanan tombol qwerty yang terdiri dari :
a.         ins   =  untuk menyisipkan karakter pada saat melakukan penyuntingan naskah data
b.        delete = menghapus karakter atau spasi
c.         home = menggerser kursor ke awal baris
d.        end = menggerser kursor ke akhir baris
e.        page up = menggulung tulisan naik satu layar
f.          page down = menggulung tulisan turun satu layar
·         tombol kursor kontrol
berfungsi untuk menggeser kursor dengan cepat ke kiri , ke kanan , ke atas dan ke bawah
·         tombol numeric
berfungsi untuk memasukan data angka dalam jumlah besar dengan cepat
·         tombol lainnya
a.              esc = untuk membatalkan pengetikan dan perintah
b.             tab = memindahkan kursor ke tanda stab stop
c.              ctrl = jika ditekan bersama tombol lain memiliki fungsi tertentu
d.             alt = ditekan bersama tombol lain memiliki fungsi tertentu
e.             caps lock = pengetikan huruf kapital keseluruhan atau berurutan
f.               shift = menulis tanda baca yabg ada di bagian atas dari sutu tombol yang memiliki dua huruf / angka     
 / tanda baca , untuk mengetik huruf besar dan jika di tekan dengan tombol cursor berfungsi 
 untuk membuat blok
g.              back space = menghapus karakter yang ada disebelah kiri kursor
h.             enter = mengakhiri perintah dan ganti baris atau alenia

v  Mouse

adalah bagian yang berfungsi sebagain penunjuk pada software berbasis windows dan juga berfungsi menempelakan kursor dengan cepat serta memiliki ikon atau menu dalam menjalankan perintah .
Mouse terbagi dua bagian :
·         klik kiri satu kali
melakukan suatu perintah
·         klik kiri dua kali
menjalankan suatu program tertentu
·         drag
menekan mouse kiri tanpa melepaskan dan menggesrnya berfungsi untuk shortcut

v  Central Processing Unit (CPU)
·         CPU

berfungsi untuk memproses informasi yang telah dimasukan melalui input device .
terdiri dari bagian Control Unit, Memory dan Arithmetic and Login Unit (ALU)
·         perangkat penyimpanan

1. Hard Disk

Hard Disk merupakan Penyimpan Eksternal yang umum digunakan dalam sistem komputer. Pada penyimpan eksternal inilah software diinstal. Hard disk juga bisa untuk menyimpan data milik pemakai.

Penyimpan eksternal ini memiliki piringan metal yang dilapisi dengan bahan yang memungkinkan data dapat disimpan dalam entuk titik-titik bermagnet. Data disimpan pada kedua permukaan.

Kapasitas hard disk yang umum saat ini sekitar 40-100 gigabyte.

2. Disket

Sama seperti hard disk, disket juga berupa piringan magnetik. Peranti ini dirancang untuk memudahkan pemindahan data dari satu komputer ke komputer lain yang tidak saling terkoneksi. Disket yang umum berukuran 3,5 inci (diameter piringan) dengan kapasitas 1,44 megabyte. Di masa lalu terdapat pula disket berukuran 5,25 inci dengan kapasitas sebesar 1,2 megabyte.

Dalam sistem komputer, disket diakses melalui peralatan yang disebut disk drive. Saat ini media disket hampir tidak digunakan lagi.

3. CD

CD atau Compact Disk meruapakn salah satu media penyimpan eksternal yang berupa piringan optik, yang menggunakan sinar laser untuk penulisan dan pembacaan data. Dibandingkan dengan disket, kecepatan akses pada CD jauh lebih tinggi. Kapasitas CD berkisar antara 640 megabyte sampai 1,3 gigabyte.

Jenis-jenis CD antara lain CD-ROM, CD-WROM, dan CD-Rewritetable.

·            CD-ROM kempanjangan dari Compact Disk Read Only Memory adalah jenis piringan optik yang mempunyai sifat hanya bisa dibaca. Jenis ini biasa dibuat oelh vendor untuk membuat produksi massal seperti menampung buku, ensiklopedi, materi multimedia, atau program.
·            CD-WORM kepanjangan dari Write once read many dapat ditulisi melalui komputer. Sesuai dengan namanya, perekaman hanya bissa dilakukan sekali. Sesuda perekaman, isinya tidak dapat diubah. CD ini berguna untuk menyimpan dokumen, rancangan gambar, lagu dan lain-lain yang dimaksudkan sebagai cadangan. CD ini sering dijual dengan label CD-R atau CD-Recordable.
·            CD-Rewritable atau CD-RW memungkinkan data yang sudah ada pada piringan dihapus dan diganti dengan data yang baru.

Di dalam sistem komputer, CD diakses melalui peralatan yang disebut CD drive.

4. DVD

DVD atau digital Video Disc merupakan teknologi piringan optik kedua setelah CD. DVD memiliki kapasitas penyimpanan yang jauh lebih besar daripada CD. Kapasitas DVD juga mampu membaca lebih cepat daripada CD dan memiliki kualitas muatan video setara sinema. DVD merupakan piringan penyimpanan data unutk keperluan audio maupun PC yang lebih baik daripada piringan lain. Secara fisik, ukuran DVD sama dengan ukuran CD.

Di dalam sistem komputer, DVD diakses melalui peralatan yang disebut DVD drive. Piranti ini juga bisa digunakan untuk membaca CD.

Saat ini, terdapat pula jenis DVD RW, suatu jenis DVD yang bisa ditulisi kembali.

5. Pita Magnetik

Media penyimpanan pita magnetik atau disebut magnetic tape terbuat dari bahan magnetik yang dilapiskan pada plastik tipis, seperti pita pada pita kaset. Proses penyimpanan atau pembacaan data menyerupai kaset audio, yakni melalui suatu kepala pita.

Kapasitas media penyimpan eksternal dalam bentuk pita magnetik sangat bervariasi. Ada yang berkapasitas sampai 1,2 terabyte.

Dalam sistem komputer, media penyimpanan ini diakses melalui peralatan yang disebut tape drive.

6. Flas Disk

Flask Disk atau kadang disebut flash drive merupakan media penyimpan eksternal yang saat ini sangat populer. Kepopulerannya ditunjang oleh kepraktisan dalam penggunaannya. Untuk memakainya, Anda cukup mencolokkan flash disk pada port USB (universal Serial Bus). Flash disk juga populer karena kapasitas, penyimpanannya yang sangat besar. Seklipun ukurannya relatif sangat kecil, kapasitas penyimpanannya tersedia dari 128 megabyte sampai 4 gigabyte, bahkan lebih. Kapasitas sebesar itu tentu saja bermanfaat untuk proses baca tulis.

♥Bagian-bagian lain yang terdapat dalam rangkaian CPU
o   power supply
o   soket processor
o   slot memori
o   sound card
o   VGA card
o   controller
o   main board atau mother board
o   monitor
o   printer
o   speaker
♥MENGAKTIFKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER
Prosedur yang benar menghidupkan computer
1.      Menyalakan stabilizer
2.      Menyalakan power pada Chassing / CPU
3.      Menyalakan power pada monitor
4.      Menunggu computer loading system operasi (missal Windows)
5.      Tunggu beberapa saat sampai keluar tampilan desktop di monitor

Prosedur yang benar mematikan computer
1.      Klik tombol start
2.      Pilih shut down atau turn off
3.      Klik OK
4.      Tunggu beberapa saat sampai computer mati
5.      Matikan tombol off pada monitor dan stabilizer

♥Membuat Folder
·         dari desktop double klik Windows Explorer
·         klik File
·         arahkan kursor pada New
·         klik folder
·         muncul New Folder
·         gantilah phase "new folder" dengan kata yang diinginkan
·         klik dibagian luar tulisan , maka folder yang dikehendaki sudah jadi

♥Membuat sub folder
·         dari desktopklik Windows Explorer
·         kik folder My Documument
·         klik File
·         klik New
·         Klik Folder
·         ganti tulisan ''new folder'' dengan kalimat yang diinginkan
·         double klik kalimat tersebut
·         klik File lagi
·         klik New
·         klik Folder
·         ganti ''new folder'' dengan kalimat lain yang diinginkan
·         double klik
·         dan begitu seterusnya

♥Menyimpan data
·         menyimpan pada Harddisk
ü  klik File
ü  klik Save As
ü  tulis nama file yang diinginkan
ü  klik Save
·         menyimpan data Disket (A:)
ü  klik File
ü  klik Save As
ü  klik Drive 3½ Floopy (A:)
ü  tulis nama File yang diinginkan
ü  klik Save
♥Menyimpan (copy) file dari (Drive C:) ke Disket (Drive A:) melalui Windows Explorer
·         cari file yang akan di copy di drive C: My Document atau yang lain . Dan klik file tersebut
·         klik menu File
·         pilih Send To
·         pilih 3 ½ Floopy (A:)
·         tulis nama file yang diinginkan
·         jika tidak ada gangguan maka yang terlihat animasisehelai kertas terbang dari My Doument menuju disket (Floopy A:)
~Mengganti nama file
·         klik nama file yang akan diganti
·         klik file
·         klik Rename
·         tulis nama file baru untuk mengganti nama file yanglama
·         klik  mouse diluar tulisan