Rabu, 06 Maret 2013

Materi TIK kelas 8 Semester 1


Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Pendahuluan
Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai berikut.
1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.
B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata
1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
    Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.
2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
    Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.
a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :
 

Gb. Tampilan Layar Editor Microsoft Word
Keterangan :
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
Fungsi Menu Dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolahan Kata
A. Pendahuluan
Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar
  1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
Menu File
Fungsi
New
Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open
Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close
Untuk menutup file yang sudah aktif
Save
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search
Untuk mencari file atau nama file
Versions
Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview
Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup
Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print
Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To
Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit
Untuk keluar dari program MS-Word

2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
Menu Edit
Fungsi
Undo
Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat
Untuk membatalkan undo
Cut
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy
Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard
Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste
Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila
Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink
Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear
Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All
Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find
Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace
Untuk mengganti kata
Go to
Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link
Untuk membentuk hubungan
Object
Untuk mengedit objek
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu View
Fungsi
Normal
Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout
Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout
Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline
Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane
Untuk menampilkan task pane
Toolbars
Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler
Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map
Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer
Untuk membuat header dan footer
Footnotes
Untuk membuat catatan kaki
Markup
Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen
Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom
Untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
Menu Insert
Fungsi
Break
Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number
Untuk memberi nomor halaman
Date and Time
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text
Untuk menyisipkan teks
Field
Untuk menyisipkan field
Symbol
Untuk menyisipkan simbol
Comment
Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference
Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component
Komponen dari web
Picture
Untuk menyisipkan gambar
Diagram
Untuk menyisipkan diagram
Text Box
Untuk menyisipkan text box
File
Untuk menyisipkan file
Object
Untuk menyisipkan objek
Bookmark
Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink
Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

Menu Format
Fungsi
Font
Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph
Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering
Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading
Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums
Untuk membuat jenis colom
Tabs
Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap
Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction
Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case
Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background
Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme
Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames
Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format
Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting
Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting
Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object
Untuk memformat objek
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

Menu Tools
Fungsi
Spelting and Grammar
Untuk memeriksa ejaan
Languange
Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text
Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count
untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize
Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech
Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes
Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen
Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration
Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings
Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web
Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro
Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins
Untuk melihat templates
Auto Cottect Options
Untuk membuat autoccorect
Customize
Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options
Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

Menu Table
Fungsi
Draw Table
Untuk menggambar tabel
Insert
Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete
Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select
Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells
Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells
Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format
Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit
Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat
Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert
Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort
Untuk mengurutkan data
Formula
Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines
Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties
Untuk menampilkan properties untuk table
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

Menu Windows
Fungsi
New Window
Untuk membuka jendela baru
Arrange All
Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split
Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2
Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Menu Help
Fungsi
Microsoft Word Help
Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant
Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This
Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web
Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product
Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help
Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair
Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word
Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

Penggunaan Menu dan Ikon dalam Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata
Menu dan ikon pada menu bar dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan dokumen, mengatur halaman dokumen, mengatur ukuran kertas,  memberi halaman dokumen, mengubah jenis dan ukuran hufur, memberi system penomoran pada teks dokumen, hingga mencetak dokumen tersebut.

  1. Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah :
  1. Pastikan layar monitor berada dalam posisi MS-Word
  2. Perhatikan pada baris menu yang berisi File, pilih pilldown New dengan klik satu kali.
  3. Klik OK, word menampilkan sebuah halaman kosong.

2. Membuka Dokumen
  1. Pilih Menu File
  2. Klik Open, pilih nama file yang dikehendaki..
  3. Lalu klik Open

3. Menutup Dokumen
Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen. Arahkan kursor ke menu file lalu klik Close.

4. Menyimpan Berkas
  1. Simpan teks yang kamu ketik dengan menggunakan menu File>Save
  2. Ketikkan nama file pada kolom name file
  3. Klik tombol Save