Materi TIK kelas 8 Semester 1

Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Pendahuluan

Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai berikut.

1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.

2. Perangkat Lunak Aplikasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.

B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata

1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
    Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.

2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
    Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.

a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.

C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :

 

Gb. Tampilan Layar Editor Microsoft Word

Keterangan :

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.

Fungsi Menu Dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolahan Kata

A. Pendahuluan

Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu

B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.

Menu File	Fungsi
New	Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open	Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close	Untuk menutup file yang sudah aktif
Save	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search	Untuk mencari file atau nama file
Versions	Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview	Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup	Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview	Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print	Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To	Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit	Untuk keluar dari program MS-Word

2. Edit

Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen

Menu Edit	Fungsi
Undo	Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat	Untuk membatalkan undo
Cut	Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy	Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard	Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste	Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila	Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink	Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear	Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All	Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find	Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace	Untuk mengganti kata
Go to	Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link	Untuk membentuk hubungan
Object	Untuk mengedit objek

3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

Menu View	Fungsi
Normal	Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout	Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout	Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline	Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane	Untuk menampilkan task pane
Toolbars	Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler	Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map	Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer	Untuk membuat header dan footer
Footnotes	Untuk membuat catatan kaki
Markup	Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen	Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom	Untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.

Menu Insert	Fungsi
Break	Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number	Untuk memberi nomor halaman
Date and Time	Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text	Untuk menyisipkan teks
Field	Untuk menyisipkan field
Symbol	Untuk menyisipkan simbol
Comment	Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference	Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component	Komponen dari web
Picture	Untuk menyisipkan gambar
Diagram	Untuk menyisipkan diagram
Text Box	Untuk menyisipkan text box
File	Untuk menyisipkan file
Object	Untuk menyisipkan objek
Bookmark	Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink	Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

Menu Format	Fungsi
Font	Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph	Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering	Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading	Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums	Untuk membuat jenis colom
Tabs	Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap	Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction	Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case	Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background	Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme	Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames	Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format	Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting	Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting	Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object	Untuk memformat objek

6. Tools

Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

Menu Tools	Fungsi
Spelting and Grammar	Untuk memeriksa ejaan
Languange	Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text	Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count	untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize	Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech	Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes	Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document	Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen	Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration	Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings	Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web	Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro	Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins	Untuk melihat templates
Auto Cottect Options	Untuk membuat autoccorect
Customize	Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options	Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office

7. Table

Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

Menu Table	Fungsi
Draw Table	Untuk menggambar tabel
Insert	Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete	Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select	Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells	Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells	Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format	Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit	Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat	Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert	Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort	Untuk mengurutkan data
Formula	Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines	Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties	Untuk menampilkan properties untuk table

8. Windows

Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

Menu Windows	Fungsi
New Window	Untuk membuka jendela baru
Arrange All	Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split	Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2	Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

Menu Help	Fungsi
Microsoft Word Help	Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant	Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This	Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web	Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product	Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help	Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair	Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word	Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

Penggunaan Menu dan Ikon dalam Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata

Menu dan ikon pada menu bar dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan dokumen, mengatur halaman dokumen, mengatur ukuran kertas,  memberi halaman dokumen, mengubah jenis dan ukuran hufur, memberi system penomoran pada teks dokumen, hingga mencetak dokumen tersebut.

1. Membuat Dokumen Baru

Langkah-langkah :

1. Pastikan layar monitor berada dalam posisi MS-Word
2. Perhatikan pada baris menu yang berisi File, pilih pilldown New dengan klik satu kali.
3. Klik OK, word menampilkan sebuah halaman kosong.

2. Membuka Dokumen

1. Pilih Menu File
2. Klik Open, pilih nama file yang dikehendaki..
3. Lalu klik Open

3. Menutup Dokumen

Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen. Arahkan kursor ke menu file lalu klik Close.

4. Menyimpan Berkas

1. Simpan teks yang kamu ketik dengan menggunakan menu File>Save
2. Ketikkan nama file pada kolom name file
3. Klik tombol Save