Materi TIK kelas 8 Semester 2

MICROSOFT EXCEL 2003

Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.

Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka

File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.

Perangkat Lunak pengolah angka:

•          Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007

•          Gnumeric

•          Lotus123

•          Open Office Org. Calc

•          Quatro Pro

Mengaktifkan Ms Excel 2003

•          Melalui Start Menu:

àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003

•          Melalui Shortcut:

                double click shortcut         Ms Excel

Tampilan Ms Excel 2003

KETERANGAN

No	NAMA	FUNGSI
1	Control Menu	mengontrol jendela yang aktif; memindah, memperbesar,memperkecil & menutup layar
2-3	Title Bar (Baris Judul) 2. Nama Program 3. Nama Workbook	Menampilkan nama program dan workbook yang ditampilkan	2. 3.
4	Minimize	Menyembunyikan/memperkecil window(jendela) program pada taskbar
5	Maximize Restore	Memperbesar/mengembalikan ukuran window (jendela) program
6	Close	Menutup/Keluar dari program

No	NAMA	FUNGSI
7	Menu Bar (Baris Menu)	Barisan berupa perintah/daftar perintah
8	Toolbar	Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah
9	Formula Bar	Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif
10	Column	Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D …….IV
11	Row	Baris, jml 65536 baris
12	Cell	Penunjuk Sel àpertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell  A1

MENU BAR (BARIS MENU)

•          Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.

•          Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah

MENU DAN SUBMENU

STANDARD TOOLBAR

•          Standard Toolbar à kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.

FORMATTING TOOLBAR

•          Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.

DRAWING TOOLBAR

Drawing  Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan

10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word

1. Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
2. Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
3. Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
4. Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
5. Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
6. Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
7. Percent Style à Memberi style % pada data angka
8. Comma Style à Memberi style , pada data angka
9. Increase De
10. cimal à Menambah desimal dibelakang angka
11. Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka

MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL

MEMINDAHKAN CELL POINTER

Tombol	Keterangan
	Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

PENGATURAN KOLOM & BARIS

•          MENYISIPKAN BARIS & KOLOM

                à Insert > rows à

                à insert > columns à

•          MENGHAPUS BARIS & KOLOM

                à blok baris à tekan delete

                à blok kolom à tekan delete

•          MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM

                à blok baris > format > row > height (12.75)

                à blok kolom > format > column > width  (8,43)

PENGATURAN WORKSHEET

•          MENAMBAH WORKSHEET

                Insert (klik kanan sheet) > worksheet

•          MENGGANTI NAMA WORKSHEET

                format > sheet (klik kanan sheet) > rename

•          MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET

                format > sheet > background…

•          MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET

                format > sheet (klik kanan sheet) > tab color…

                 

MEMBUAT DATA BERURUTAN

1. Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
2. Blok kedua data
3. Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
4. Klik dan drag hingga data yang diinginkan.

PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)

•          Langkah yang harus dilakukan:

                à Blok sel yang akan di atur

                à klik menu FORMAT > CELLS…

BAGIAN2 PENGATURAN SEL:

•          Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,

•          Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.

•          Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain

•          Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain.

•          Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel.

CATEGORY pada TAB NUMBER:

–                General                : digunakan jika angka bersifat umum

–                Number               : digunakan jika angka berupa angka         

             desimal

–                Currency              : digunakan jika angka berupa nilai mata

                                               uang

–                Accounting         : digunakan jika ingin menyisipkan symbol

             mata uang pada angka

–                Date      : digunakan untuk mengatur penulisan

tanggal

–                Time      : digunakan untuk mengatur penulisan

waktu/jam

–                Percentage         : digunakan jika angka bernilai persen

OPERASI BILANGAN

•          PENJUMLAHAN à +

•          PERKALIAN à *

•          PENGURANGAN à -

•          PEMBAGIAN à /

•          PERPANGKATAN à ^

•          AKAR BILANGAN à sqrt

INGAT! INGAT!

•          Setiap memasukkan rumus harus diawali =

•          Tidak boleh menggunakan SPASI!

Pengaturan Halaman Lembar Kerja

•          Page:

–        Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape

                (melebar)

–        Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll

•          Margin:

–        Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)

–        Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal

•          Header and Footer à memberi header and footer

Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja

PENG-EDIT ISI CELL

•          MENGEDIT ISI CELL à F2

•          MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4

FUNGSI STATISTIK

•          MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)¿

•          MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿

•          MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)¿

•          MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)¿

•          MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)¿

FUNGSI STRING (TEKS)

•          Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks

•          Macam2 fungsi string antara lain:

–        LENà untuk menghitung panjang suatu teks

                =LEN(CELL)¿

–        LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri

                =LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿

–        RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan

                =RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿

–        MID à untuk mengambil karakter dari tengah

                =MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿

–        UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital

                =UPPER(CELL)¿

–        LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua

                =LOWER(CELL)¿

•          PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case

                =PROPER(CELL)¿

•          CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1

                =CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) ¿

FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )

•       Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.

•       Contoh fungsi date and time:

àdate, time, text, today, now, day, dll

•       DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja

                FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿

•       TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja

                FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿

•       TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal

                FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿

•       TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini

                FORMAT à =TODAY() ¿

•       NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang

                FORMAT à =NOW() ¿

FUNGSI LOOKUP

—  FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.

—  ADA 2 FUNGSI LOOKUP:

—  HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL

—  VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL

FUNGSI LOGIKA 2 : AND

FUNGSI:

—  Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi

FORMAT:

=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)

FUNGSI LOGIKA 3 : OR

Fungsi:

Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi

Format:

=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)

MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET

PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET

1. Dapat dilakukan melalui menu INSERT
2. Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING

F  VIEW > TOOLBARS > DRAWING

AUTOSHAPES
Insert > Picture > Autoshapes

CLIP ART
Insert > Picture > Clip Art

 

DIAGRAM/ORGANIZATION CHART
Insert > Diagram

INSERT PICTURE FROM FILE

 

MENYISIPKAN GAMBAR

1. DARI GAMBAR CLIP ART

v  Insert > Picture > Clip Art

2. DARI FILE GAMBAR LAIN

v  Insert > Picture > From File

PENGATURAN GAMBAR  (FORMAT PICTURE)

1. Menggunakan Menu Bar

F  Klik gambar yang akan diatur

F  Klik menu format > picture

2. Menggunakan Toolbar Picture

F  Klik menu view > toolbar > picture

MENYISIPKAN GRAFIK

Cara membuat grafik:

Ketik data,

Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui 2 cara:

1. MELALUI MENU BAR

F  Insert > Chart

2. MELALUI TOOLBAR STANDARD

F  Icon

Ada 4 step (tahap yang harus dilalui)

1. Pemilihan Type dan Sub Type, Next
2. Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
3. Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
4. Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)