Rabu, 06 Maret 2013

Materi TIK kelas 8 Semester 2


MICROSOFT EXCEL 2003
Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.
Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka
File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka:
          Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007
          Gnumeric
          Lotus123
          Open Office Org. Calc
          Quatro Pro
Mengaktifkan Ms Excel 2003
          Melalui Start Menu:
àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003
          Melalui Shortcut:
                double click shortcut         Ms Excel
Tampilan Ms Excel 2003

KETERANGAN
No
NAMA
FUNGSI

1
Control Menu
mengontrol jendela yang aktif; memindah, memperbesar,memperkecil & menutup layar
2-3
Title Bar (Baris Judul)
2. Nama Program
3. Nama Workbook
Menampilkan nama program dan workbook yang ditampilkan
2.
3.
4
Minimize
Menyembunyikan/memperkecil window(jendela) program pada taskbar
5
Maximize
Restore
Memperbesar/mengembalikan ukuran window (jendela) program
6
Close
Menutup/Keluar dari program

No
NAMA
FUNGSI

7
Menu Bar
(Baris Menu)
Barisan berupa perintah/daftar perintah
8
Toolbar
Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah
9
Formula Bar
Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif
10
Column
Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D …….IV
11
Row
Baris, jml 65536 baris
12
Cell
Penunjuk Sel àpertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell  A1

MENU BAR (BARIS MENU)
          Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.
          Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
          Standard Toolbar à kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
          Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing  Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word
    1. Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
    2. Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
    3. Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
    4. Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
    5. Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
    6. Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
    7. Percent Style à Memberi style % pada data angka
    8. Comma Style à Memberi style , pada data angka
    9. Increase De
    10. cimal à Menambah desimal dibelakang angka
    11. Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka
MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL
MEMINDAHKAN CELL POINTER
Tombol
Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
PENGATURAN KOLOM & BARIS
          MENYISIPKAN BARIS & KOLOM
                à Insert > rows à
                à insert > columns à
          MENGHAPUS BARIS & KOLOM
                à blok baris à tekan delete
                à blok kolom à tekan delete
          MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM
                à blok baris > format > row > height (12.75)
                à blok kolom > format > column > width  (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
          MENAMBAH WORKSHEET
                Insert (klik kanan sheet) > worksheet
          MENGGANTI NAMA WORKSHEET
                format > sheet (klik kanan sheet) > rename
          MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET
                format > sheet > background…
          MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET
                format > sheet (klik kanan sheet) > tab color…
                 
MEMBUAT DATA BERURUTAN
  1. Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
  2. Blok kedua data
  3. Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
  4. Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)
          Langkah yang harus dilakukan:
                à Blok sel yang akan di atur
                à klik menu FORMAT > CELLS…

BAGIAN2 PENGATURAN SEL:
          Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,
          Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.
          Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain
          Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain.
          Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel.
CATEGORY pada TAB NUMBER:
                General                : digunakan jika angka bersifat umum
                Number               : digunakan jika angka berupa angka         
             desimal
                Currency              : digunakan jika angka berupa nilai mata
                                               uang
                Accounting         : digunakan jika ingin menyisipkan symbol
             mata uang pada angka
                Date      : digunakan untuk mengatur penulisan
tanggal
                Time      : digunakan untuk mengatur penulisan
waktu/jam
                Percentage         : digunakan jika angka bernilai persen
OPERASI BILANGAN
          PENJUMLAHAN à +
          PERKALIAN à *
          PENGURANGAN à -
          PEMBAGIAN à /
          PERPANGKATAN à ^
          AKAR BILANGAN à sqrt
INGAT! INGAT!
          Setiap memasukkan rumus harus diawali =
          Tidak boleh menggunakan SPASI!
Pengaturan Halaman Lembar Kerja
          Page:
        Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape
                (melebar)
        Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll
          Margin:
        Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)
        Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal
          Header and Footer à memberi header and footer
Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja
PENG-EDIT ISI CELL
          MENGEDIT ISI CELL à F2
          MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4
FUNGSI STATISTIK
          MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)¿
          MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿
          MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)¿
          MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)¿
          MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)¿
FUNGSI STRING (TEKS)
          Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks
          Macam2 fungsi string antara lain:
        LENà untuk menghitung panjang suatu teks
                =LEN(CELL)¿
        LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
                =LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
        RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
                =RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
        MID à untuk mengambil karakter dari tengah
                =MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
        UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital
                =UPPER(CELL)¿
        LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
                =LOWER(CELL)¿
          PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case
                =PROPER(CELL)¿
          CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1
                =CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) ¿
FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )
       Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.
       Contoh fungsi date and time:
àdate, time, text, today, now, day, dll
       DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja
                FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿
       TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
                FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿
       TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal
                FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿
       TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini
                FORMAT à =TODAY() ¿
       NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang
                FORMAT à =NOW() ¿
FUNGSI LOOKUP
  FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.
  ADA 2 FUNGSI LOOKUP:
  HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL
  VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL
FUNGSI LOGIKA 2 : AND
FUNGSI:
  Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi
FORMAT:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
FUNGSI LOGIKA 3 : OR
Fungsi:
Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi
Format:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)


MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
  1. Dapat dilakukan melalui menu INSERT
  2. Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING
F  VIEW > TOOLBARS > DRAWING
AUTOSHAPES
Insert > Picture > Autoshapes

CLIP ART
Insert > Picture > Clip Art

 

DIAGRAM/ORGANIZATION CHART
Insert > Diagram

INSERT PICTURE FROM FILE
 
MENYISIPKAN GAMBAR
  1. DARI GAMBAR CLIP ART
v  Insert > Picture > Clip Art
  1. DARI FILE GAMBAR LAIN
v  Insert > Picture > From File
PENGATURAN GAMBAR  (FORMAT PICTURE)
  1. Menggunakan Menu Bar
F  Klik gambar yang akan diatur
F  Klik menu format > picture
  1. Menggunakan Toolbar Picture
F  Klik menu view > toolbar > picture
MENYISIPKAN GRAFIK
Cara membuat grafik:
Ketik data,
Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui 2 cara:
  1. MELALUI MENU BAR
F  Insert > Chart
  1. MELALUI TOOLBAR STANDARD
F  Icon

Ada 4 step (tahap yang harus dilalui)
  1. Pemilihan Type dan Sub Type, Next
  2. Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
  3. Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
  4. Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar